Czy informacja o L4 jest na świadectwie pracy? Wyjaśniamy!

Masz pytanie, jakie dane powinny znaleźć się w dokumencie kończącym zatrudnienie? Ten krótki wstęp wyjaśni, jakie informacje dotyczą niezdolności do pracy trafiają do świadectwa.

Świadectwo pracy to dokument, który sumuje przebieg Twojej pracy. Zawiera m.in. liczbę dni z wypłatą chorobowego w roku kalendarzowym oraz okresy nieskładkowe. To ważne przy ustalaniu prawa do świadczeń u nowego pracodawcy.

Wyjaśnimy, gdzie w dokumencie wpisuje się liczbę dni z wynagrodzeniem chorobowym oraz jak zaznacza się okresy „od–do”. Pokażemy też różnicę między wynagrodzeniem a zasiłkiem chorobowym i jakie skutki ma to dla Twoich uprawnień.

Dowiesz się także, jak sumuje się zwolnienia w roku i dlaczego rzetelne wpisy są obowiązkiem pracodawcy. Na końcu podamy praktyczne przykłady i wskazówki, jak prostować błędy w treści dokumentu.

Kluczowe wnioski

• Dokument musi zawierać liczbę dni z wypłatą chorobowego w roku kalendarzowym.
• Okresy nieskładkowe wpisuje się w formie „od–do”.
• Dane wpływają na prawo do świadczeń u kolejnego pracodawcy.
• W świadectwie rozróżnia się wynagrodzenie i zasiłek chorobowy.
• Pracodawca ma obowiązek rzetelnego wystawienia dokumentu i korekty błędów.

Czym jest świadectwo pracy i jakie ma znaczenie

Świadectwo pracy dokumentuje kluczowe elementy zatrudnienia i decyduje o Twoich prawach po zakończeniu umowy.

Ten oficjalny dokument zawiera okresy zatrudnienia, wymiar czasu pracy oraz zajmowane stanowiska. Zapisuje też tryb i podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy.

W świadectwie pracy znajdziesz informacje o urlopach i liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe w roku, w którym ustał stosunek pracy. Dokument obejmuje także okresy nieskładkowe, ważne przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.

• Poznasz katalog informacji wymaganych przez rozporządzenie MPiPS.
• Dowiesz się, dlaczego rzetelność danych minimalizuje spory i chroni Twoje uprawnienia.
• Nowy pracodawca wykorzysta świadectwa przy weryfikacji uprawnień i stażu ubezpieczeniowego.

Zgodność danych kadrowych z treścią świadectwa ma znaczenie praktyczne. Brak lub opóźnienie wydania dokumentu może wpłynąć na przebieg rozliczeń w nowym miejscu zatrudnienia.

czy na świadectwie pracy jest l4

W dokumencie kończącym zatrudnienie wpisuje się informacje o zwolnieniach w dwóch polach.

W ust. 6 pkt 8 zamieszcza się liczbę dni zwolnienia, za które pracownik otrzymał wynagrodzenia chorobowe w roku, w którym ustał stosunek. To proste podsumowanie dni.

W ust. 6 pkt 13 podaje się okresy nieskładkowe w formie „od–do”. Tu trafiają również okresy, kiedy przysługiwał zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne.

Sprawdź dokument pod kątem kompletności: czy suma dni i zakresy dat zgadzają się z ewidencją. Poprawne wpisy chronią Twój staż i ułatwiają rozliczenia u nowego pracodawcy.

Gdzie w świadectwie pracy wykazuje się zwolnienia lekarskie

W dokumencie wyróżnia się dwa pola, które obejmują Twoje zwolnienia. Pierwsze to pozycja, gdzie wpisuje się liczbę dni z wypłatą chorobowego. Drugie zawiera zakresy dat okresów nieskładkowych.

Liczba dni z wynagrodzeniem chorobowym (ust. 6 pkt 8)

W ust. 6 pkt 8 podajesz łączną liczbę dni, za które wypłacono wynagrodzenia chorobowe w roku, w którym zakończył się stosunek. Nie wpisujesz dat — tylko sumę dni.

Okresy nieskładkowe „od-do” (ust. 6 pkt 13)

W ust. 6 pkt 13 wpisujesz zakresy dat „od–do” dla wszystkich okresów nieskładkowych. To tu ujmujesz niezdolność z powodu choroby, zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne oraz zasiłek opiekuńczy.

• Spójność: suma dni w pkt 8 powinna zgadzać się z zakresem okresów w pkt 13, gdy dotyczy wynagrodzenia.
• Skutek błędów: rozbieżności komplikują ustalanie prawa do świadczeń i wymagają korekty dokumentu.
• Praktyka kadrowa: w systemach księgowych zapisuj dni i zakresy równolegle, by uniknąć braków przed wydaniem świadectwa.

„Poprawne wypełnienie obu pozycji zabezpiecza Twoje prawa u nowego pracodawcy.”

Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy – różnice w ujęciu na świadectwie

Rozróżnienie między wypłatą wynagrodzenia chorobowego a zasiłkiem ma praktyczne skutki przy wypełnianiu dokumentów kadrowych.

Limit 33/14 dni w roku kalendarzowym

Wynagrodzenie chorobowe przysługuje maksymalnie przez 33 dni w roku kalendarzowym.

Jeśli ukończyłeś 50 lat, limit zwiększa się do 14 dodatkowych dni. Po przekroczeniu progu wypłatę przejmuje ZUS w formie zasiłku.

Przejście z wynagrodzenia na zasiłek w trakcie jednego zwolnienia

W ust. 6 pkt 8 wpisujesz tylko liczbę dni, za które pracodawca wypłacił wynagrodzenia. Nie podajesz dat.

W ust. 6 pkt 13 ujmujesz cały okres niezdolności „od–do”, także tę część, która była finansowana przez zasiłek.

• Gdy w jednym zwolnieniu nastąpi przejście, do pkt 8 trafi suma dni z wynagrodzenia, a do pkt 13 cały zakres okresu.
• Zliczaj krótkie przerwy i kontynuacje tak, by suma dni była zgodna z ewidencją.

„Dokładne zliczanie dni ułatwia nowemu pracodawcy ocenę uprawnień i eliminuje potrzebę korekt.”

Jak liczyć dni niezdolności do pracy do świadectwa

Pamiętaj, że do sumy wlicza się każdy dzień kalendarzowy niezdolności.

Do puli trafiają soboty, niedziele i święta przypadające w czasie niezdolności. Zasiłek chorobowy przysługuje za każdy z tych dni, więc trzeba je uwzględnić w wyliczeniach.

Wliczanie weekendów i świąt

W praktyce sumujesz wszystkie okresy w roku, nawet gdy były przerwy między zwolnieniami. W ust. 6 pkt 8 wpisujesz łączną liczbę dni, za które wypłacono wynagrodzenie chorobowe.

• Porównaj e-ZLA z ewidencją czasu pracy i listami płac, by uniknąć błędów.
• Jeśli dzień końcowy przypada na święto, także go liczysz jako część okresu.
• Zachowaj dokumenty (e-ZLA, potwierdzenia wypłat) na wypadek korekty.

„Rzetelne zliczenie dni ułatwia pracodawcy prawidłowe wpisy i chroni Twoje prawo do świadczeń.”

Sumowanie zwolnień w roku kalendarzowym a treść świadectwa pracy

Pracodawca sumuje w świadectwie pracy liczbę dni wynagrodzenia chorobowego za wszystkie okresy niezdolności do pracy w roku, w którym ustał stosunek pracy.

Do wpisu trafia łączna liczba dni, nawet gdy przerwy dzieliły kolejne zwolnienia. Przerwy nie przerywają sumowania — liczy się suma dni z całego roku kalendarzowego.

Limit 33/14 dni odnosi się do całkowitej niezdolności w roku, a nie do jednej umowy. To ważna informacja dla nowego pracodawcy, który będzie ustalał moment, od którego przysługuje zasiłku.

Sprawdź zgodność e‑ZLA, ewidencji i list płac przed wydaniem dokumentu. Błędne sumowanie może skutkować nadpłatą lub nieprawidłowym skierowaniem sprawy do ZUS.

• Ujmij wszystkie krótkie zwolnienia z różnych miesięcy jako jedną wartość dni.
• W razie kilku umów w roku kontroluj osobne zestawienia i skonsoliduj dane.
• W dokumentacji wewnętrznej dodaj krótkie wyjaśnienie, gdy okresy wymagają doprecyzowania.

„Rzetelne zliczenie dni ułatwia płynne przejęcie pracownika i chroni jego uprawnienia.”

Przykładowe scenariusze ujęcia L4 w świadectwie pracy

Poniżej znajdziesz trzy praktyczne scenariusze, które pokazują, jak wpisywać dni i okresy nieskładkowe w świadectwa pracy. Każdy przykład ułatwi Ci weryfikację przed wydaniem dokumentu.

Krótkie, rozdzielone zwolnienia w roku

Scenariusz 1: kilka krótkich niezdolności w ciągu roku. Sumujesz wszystkie dni z wypłatą wynagrodzenia i wpisujesz tę liczbę w ust. 6 pkt 8.

Okresy „od–do” umieszczasz w ust. 6 pkt 13. Tak zapisane dane ułatwią nowemu pracodawcy ocenę uprawnień.

Jedno długie zwolnienie przechodzące w zasiłek

Scenariusz 2: długie zwolnienie, w którym po wykorzystaniu limitu 33/14 dni wypłatę przejmuje ZUS.

W pkt 8 wpisujesz tylko dni objęte wynagrodzeniem. W pkt 13 ujmujesz cały zakres niezdolności.

Nowe zatrudnienie a brak okresu wyczekiwania

Scenariusz 3: poprzednia umowa zakończona 12 czerwca, nowe zatrudnienie od 1 lipca. Przykład: zatrudniony 1 lipca–31 października, zwolnienie 01.08–10.08.

W ust. 6 pkt 8 wpisujesz „10 dni”, a w ust. 6 pkt 13 — „01.08-10.08”. Weekendowe dni liczą się do sumy.

• Obowiązki płatnika: pracodawca wpisuje dni wynagrodzenia, ZUS wypłaca zasiłek po przekroczeniu limitu.
• Dokumentacja: e‑ZLA, listy płac i zestawienia powinny znaleźć się w aktach osobowych.
• Korekty: w razie rozbieżności zgłoś brak zgodności i poproś o sprostowanie.

„Poprawne rozróżnienie dni i okresów upraszcza rozliczenia przy zmianie zatrudnienia.”

Dlaczego informacja o dniach z wynagrodzeniem chorobowym jest ważna dla nowego pracodawcy

Nowy pracodawca potrzebuje jasnej informacji o wykorzystanych dniach chorobowego, by prawidłowo naliczyć świadczenia. W ust. 6 pkt 8 świadectwie pracy znajdziesz sumę dni, którą trzeba uwzględnić przy kolejnych zwolnieniach.

Limit 33/14 dni obowiązuje w skali roku i sumuje się między wszystkimi miejscami zatrudnienia. Znając liczbę dni, pracodawca ustali, kiedy prawo przechodzi ze świadczenia pracodawcy na zasiłek ZUS.

Brak tej informacji naraża firmę na błędne wypłaty i konieczność korekt dokumentów do ZUS. Dział kadr powinien odczytać wpis, zanotować liczbę dni i porównać z e‑ZLA oraz listami płac.

• Limit liczy się w roku kalendarzowym i łączy się między pracodawcami.
• Dokładne ewidencjonowanie ułatwia planowanie zastępstw.
• Dla pracownika to gwarancja ciągłości świadczeń i mniejsza liczba sporów.

Obowiązki pracodawcy przy wystawianiu świadectwa pracy w zakresie L4

Dokument kończący stosunek pracy powinien być spójny z ewidencją i z e‑ZLA. Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwa pracy zgodnie z rozporządzeniem MPiPS i obowiązującymi przepisami.

W praktyce oznacza to rzetelne ujęcie liczby dni z wynagrodzeniem chorobowym w ust. 6 pkt 8 oraz zakresów „od–do” w ust. 6 pkt 13.

Jak to zrobić poprawnie:

• Porównaj e‑ZLA z listami płac i ewidencją czasu pracy przed wydaniem dokumentu.
• Wprowadź dwuetapową weryfikację: osoba kadrowa i kontrola przełożonego.
• Utrzymuj checklistę pól obowiązkowych i procedury korekty przy rozbieżnościach.

Archiwizuj źródła (e‑ZLA, potwierdzenia wypłat). Jeśli ujawnisz niezgodność, dokonaj sprostowania i powiadom pracownika.

„Rzetelne wpisy w treści świadectwa pracy zmniejszają ryzyko sporów i usprawniają przekaz przy zmianie zatrudnienia.”

Najczęstsze błędy i jak je skorygować (prostowanie świadectwa)

Najczęstsze pomyłki dotyczą zaniżonej liczby dni i braków w zakresach dat.

Typowe błędy to: zaniżenie liczby dni wynagrodzenia chorobowego (ust. 6 pkt 8), pominięcie weekendów i świąt oraz błędy w datach „od–do” w ust. 6 pkt 13.

Aby znaleźć rozbieżności porównaj e‑ZLA, listy płac i ewidencję czasu pracy. Jeśli wykryjesz niezgodność, złóż pisemny wniosek o sprostowanie do pracodawcy.

• Procedura: wniosek składasz na piśmie; pracodawca ma obowiązek rozpatrzyć w określonym trybie zgodnym z rozporządzeniem MPiPS.
• Dokumentacja: załącz e‑ZLA i potwierdzenia wypłat; archiwizuj doręczenia.
• Specjalne przypadki: jeśli w jednym okresie nastąpiło przejście z wynagrodzenia na zasiłek, skoryguj pkt 8 i zakresy w pkt 13.

Uwaga: nieusunięte błędy mogą skutkować obowiązkiem korekty rozliczeń wobec ZUS oraz roszczeniami pracownika.

Podstawy prawne: Kodeks pracy, rozporządzenie MPiPS, ustawa zasiłkowa

Źródła prawa wyznaczają zasady ujmowania niezdolności w świadectwie pracy. Najważniejsze akty to Kodeks pracy (art. 92 dotyczący wynagrodzenia za czas niezdolności), rozporządzenie MPiPS z 15 maja 1996 r. oraz ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego.

Co z tego wynika dla Ciebie? Art. 92 reguluje, kiedy pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe. Rozporządzenie MPiPS określa szczegółową treść świadectwa pracy i procedurę prostowania błędów.

Ustawa zasiłkowa wyznacza moment przejścia na zasiłek chorobowy — po wykorzystaniu puli dni wypłacanych przez pracodawcę (w praktyce 33 dni lub 14 dodatkowych dla osób po pięćdziesiątce).

W praktyce w dokumencie musisz mieć dwie pozycje: liczbę dni z wynagrodzeniem oraz zakresy „od–do” okresów nieskładkowych. Zgodność wpisów z przepisami chroni Twoje prawa i minimalizuje ryzyko korekt wobec ZUS.

• Sprawdź przepisy przed zgłoszeniem sprostowania.
• Dokumentuj e‑ZLA i potwierdzenia wypłat które potwierdzą okresy.
• Korzystaj z prawa przy sporach — podstawy prawne ułatwią udowodnienie roszczeń.

„Zgodność dokumentów z prawem chroni pracownika i pracodawcę przed konsekwencjami rozliczeń.”

Praktyczne wskazówki dla pracownika – jak sprawdzić poprawność świadectwa pracy

Sprawdź krok po kroku, czy dane w świadectwie pracy odpowiadają ewidencji Twoich zwolnień.

Weryfikuj zgodność liczby dni w ust. 6 pkt 8 z e‑ZLA i listami płac. Upewnij się, że weekendy oraz święta zostały wliczone do sumy dni.

Skontroluj także, czy w ust. 6 pkt 13 wykazano właściwe okresy „od–do”. Przy rozbieżnościach złóż wniosek o sprostowanie zgodnie z trybem rozporządzenia MPiPS.

• Sprawdź, czy liczba dni z wynagrodzeniem chorobowym odpowiada sumie Twoich zwolnień w roku.
• Upewnij się, że weekendy i święta przypadające w czasie nieobecności są ujęte.
• Porównaj daty „od–do” z e‑ZLA i ewidencją czasu pracy.
• Zweryfikuj zgodność danych z listami płac i paskami wynagrodzeń.
• Jeśli miałeś kilka umów w roku, sprawdź, czy każdy okres został odzwierciedlony.
• Przy błędach złóż w terminie wniosek o sprostowanie do pracodawcy i zabezpiecz kopie dokumentów.

Pamiętaj: kompletne informacje wpływają na Twoje prawa u nowego pracodawcy. W razie wątpliwości skonsultuj się z działem kadr lub prawnikiem prawa pracy.

„Zadbaj o przechowywanie świadectwa pracy — to ważny dokument referencyjny dla przyszłych zatrudnień.”

Narzędzia kadrowe a poprawne ujęcie L4 w świadectwie pracy

Nowoczesne systemy kadrowe znacząco upraszczają przygotowanie dokumentów kończących zatrudnienie.

Platformy takie jak wFirma.pl pozwalają wygenerować świadectwa pracy z automatycznym uwzględnieniem wszystkich zwolnień. W module KADRY » UMOWY » DODAJ » ZAKOŃCZENIE system eksportuje dane wymagane rozporządzeniem.

Co warto uruchomić przed wydrukiem:

• walidacje porównujące e‑ZLA z listami płac,
• raporty sumujące dni do ust. 6 pkt 8 oraz zakresy do pkt 13,
• testowy wydruk i weryfikacja przez upoważnioną osobę.

Dobre praktyki: włącz log zmian, nadaj prawa użytkowników i archiwizuj dowody (e‑ZLA, paski). Dzięki integracji unikniesz ręcznych przeliczeń i zmniejszysz ryzyko korekt ze strony pracodawcy.

„Automatyzacja ułatwia spójne ujęcie dni i zakresów oraz skraca czas wydania świadectwa pracy.”

Wniosek

Dokładne wpisy dotyczące niezdolności chronią Twój staż i upraszczają przekaz spraw między pracodawcami.

W świadectwie pracy L4 ujmuje się dwojako: jako liczba dni z wynagrodzeniem w roku (ust. 6 pkt 8) oraz jako okresy nieskładkowe „od–do” (ust. 6 pkt 13). Licz wszystkie dni kalendarzowe, także weekendy i święta.

Poprawne informacje ułatwiają nowemu pracodawcy ocenę wykorzystanej puli 33/14 dni i zmniejszają ryzyko błędnych wypłat oraz korekt wobec ZUS. Masz prawo zażądać sprostowania, jeśli dane są niezgodne z ewidencją.

Rada: sprawdź dokument przed przekazaniem, archiwizuj dowody i korzystaj z narzędzi kadrowych, by zabezpieczyć swoją pracę i prawa pracownika.

Julian Wolniewicz

Historyk idei, redaktor i propagator otwartej nauki. Od lat związany z projektami na rzecz upowszechniania wiedzy w domenie publicznej. W Bibliotece Otwartej Nauki odpowiada za współpracę z autorami oraz rozwój kolekcji z zakresu nauk społecznych. Wierzy, że przyszłość badań naukowych zależy od transparentności i współpracy ponad granicami.

Related posts:

Jaka praca po studiach ekonomicznych? Oto zawody w których dostaniesz pracę Studia logistyczne – co można robić po logistyce? Oto zawody dla Ciebie! Jak wypełnić kwestionariusz osobowy? Instrukcja krok po kroku [WZÓR] Wskaźnik zatrudnienia (EPC) – jak go obliczyć? Prosty wzór i przykład.