Co napisać w SMSie o urlop na żądanie? Kilka przykładowych SMSów

Zgłaszanie urlopu na żądanie za pomocą SMS-a to kwestia, którą warto rozważyć z punktu widzenia terminów oraz formy komunikacji^[1]. W artykule przedstawimy, jak skonstruować efektywną i formalną wiadomość. Zajmiemy się elementami, które powinny w niej być zawarte, a także zaprezentujemy przykłady gotowych wiadomości, które mogą posłużyć jako inspiracja.

Kiedy i jak zgłosić urlop na żądanie

Pracownik ma możliwość wzięcia urlopu na żądanie w przypadku nagłych potrzeb, zgodnie z Kodeksem pracy. Taki urlop powinien być zgłoszony najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia, co oznacza, że pracodawca musi wiedzieć o tym przed rozpoczęciem pracy. W praktyce oznacza to, że pracownik musi poinformować o zamiarze skorzystania z urlopu na żądanie wcześniej, zanim rozpocznie swoje obowiązki.

🫴 W ciągu roku pracownikowi przysługują cztery dni urlopu na żądanie, które są częścią urlopu wypoczynkowego^[3].

Istotne jest, że nie trzeba podawać powodów decyzji o jego wzięciu. Informację można przekazać:

• SMS-em,
• e-mailem,
• telefonicznie.

Pod warunkiem że będzie ona jednoznaczna i bezpośrednia. Jeśli nie istnieją żadne przeszkody, pracodawca powinien zaakceptować taki urlop. Odmowa może nastąpić jedynie z uzasadnionych powodów, a korzystanie z tego urlopu musi być zgodne z obowiązującymi przepisami na rok 2023^[4].

Termin wysłania wiadomości

Przekazanie informacji o urlopie na żądanie we właściwym momencie jest istotne dla jego zatwierdzenia^[5]. Pracownik powinien zgłosić taki urlop najpóźniej w dniu, w którym ma zamiar z niego skorzystać, a najlepiej zrobić to przed rozpoczęciem pracy. Kluczowe jest, aby wiadomość dotarła do przełożonego na czas, dlatego warto wysłać ją z wyprzedzeniem, najlepiej rano. To umożliwi pracodawcy organizację zastępstwa. Pamiętaj, że zgłoszenie urlopu na żądanie wymaga osobistego poinformowania pracodawcy.

Jak skutecznie napisać SMS o urlop na żądanie

Pisząc skutecznego SMS-a dotyczącego urlopu na żądanie, warto skupić się na formalnym tonie i zwięzłości. Wiadomość powinna precyzyjnie informować o planowanym urlopie, podając dokładną datę jego rozpoczęcia oraz czas trwania. Kluczowe jest także użycie grzecznych zwrotów, które podkreślają profesjonalizm. Na przykład: Dzień dobry, uprzejmie proszę o urlop na żądanie w dniu 15 maja. Proszę o potwierdzenie. Dziękuję. Tego typu komunikat jest zwięzły, a jednocześnie jasno wskazuje na potrzebę pracownika.

Kluczowe elementy treści SMS-a

Kluczowe elementy SMS-a z prośbą o urlop na żądanie zawierają kilka istotnych informacji^[7]. Zacznij od podania swojego imienia i nazwiska, aby odbiorca mógł cię łatwo zidentyfikować. Następnie wyraźnie zaznacz swoją prośbę o urlop, precyzując datę oraz czas planowanego wolnego. Na przykład: Proszę o urlop na żądanie na 15 maja. Nie zapomnij również poprosić o potwierdzenie otrzymania wiadomości, co zamyka komunikat i wskazuje, że oczekujesz odpowiedzi od przełożonego. Stosowanie zwrotów grzecznościowych, takich jak Dzień dobry i Dziękuję, podkreśla formalny ton wiadomości i twój profesjonalizm.

Formalny charakter i grzecznościowe zwroty

Pisząc SMS-a z prośbą o urlop na żądanie, warto zachować formalność i używać uprzejmych zwrotów. Można zacząć od powitania, na przykład Dzień dobry, co nadaje wiadomości przyjazny ton. Następnie istotne jest jasne określenie celu wiadomości, np. Chciałbym poprosić o urlop na żądanie na 15 maja. Dodanie prośby o potwierdzenie, np. Proszę o potwierdzenie, sugeruje oczekiwanie odpowiedzi i dodaje profesjonalizmu. Na zakończenie warto dodać Dziękuję, co podkreśla szacunek i formalny charakter komunikacji. Taka struktura zapewnia przejrzystość i profesjonalizm, co jest kluczowe w oficjalnych wiadomościach^[9].

Przykładowa treść SMS-a

Chciałbym zgłosić urlop na żądanie na 15 maja. Czy możesz to potwierdzić? Taka wiadomość jest zwięzła i utrzymana w formalnym stylu, przekazując kluczowe informacje, jak termin wolnego. Istotne jest, aby tekst był uprzejmy i konkretny, co ułatwia komunikację i zwiększa prawdopodobieństwo szybkiej reakcji ze strony pracodawcy.

---

Źródła:

• [1] https://kadromierz.pl/blog/jak-napisac-sms-do-pracodawcy-o-l4-czy-urlopie-na-zadanie/
• [2] https://www.poradnikzwiazkowca.pl/urlop-na-zadanie-2022/
• [3] https://kadry.infor.pl/kadry/indywidualne_prawo_pracy/urlopy/649812,Zgloszenie-urlopu-na-zadanie-za-pomoca-smsa.html
• [4] https://ciekawecv.pl/blog/urlop-na-zadanie/
• [5] https://kadry.infor.pl/urlopy/urlop-na-zadanie/6834860,co-napisac-w-smsie-o-urlop-na-zadanie.html
• [6] https://inewi.pl/blog/urlop-na-zadanie-w-jakim-wymiarze-przysluguje-pracownikowi
• [7] https://pl.indeed.com/porady-zawodowe/rozwoj-kariery/urlop-na-zadanie-sms
• [8] https://inewi.pl/blog/sms-do-pracodawcy-jak-komunikowac-sie-z-przelozonym
• [9] https://interviewme.pl/blog/urlop-na-zadanie